Kommissarischer Leiter des Stadtarchivs Gerd Lamers (re) und Vorstandsmitglied Thomas Driesch      Foto: Werner Scholz

Auf Einladung des Heimatvereins Odenkirchen hielt der Kommissarische Leiter des Stadtarchivs Mönchengladbach, Gerd Lamers, am 7. Juli 2004 im Burgturm einen interessanten Vortrag über moderne Archivierungsmethoden unter dem Titel:

              Rückblick schafft Weitblick

Die Notwendigkeit zu diesem Vortrag ergab sich aus der aufgetretenen Fragestellung: 

Wie führe ich eigentlich zweckmäßig ein Vereinsarchiv unter Berücksichtigung moderner Erkenntnisse und Methoden? So konnten denn auch die Vertreter der Odenkirchener Vereine ihr Wissen um die Frage der richtigen Archivierung der Vereinsakten wesentlich erweitern.  

Lamers konnte viele praktische Tipps geben, z.B. sollte die stehende Aufbewahrung von Schriftgut vermieden werden. Bei Sichthüllen nur Produkte verwenden, die frei von Weichmachern sind! Der Überblick und somit der Zugriff auf das Archivgut werden erleichtert, wenn es auf Karteikarten oder in Listen verzeichnet oder (noch besser) mit Hilfe eines Computers registriert wird.

Es gelte das Bewusstsein dafür zu schärfen, was in den Vereinen an hochwertigem Kulturgut vorhanden ist: Zum Archivmaterial zählten neben den Vereinsprotokollen auch Schriftwechsel, Ehrungen, Festschriften, Plakate, Zeitungsausschnitte, Fotos, Filme, Schallplatten, Kassetten sowie CD's und Internetseiten. Es sollte derjenige die Unterlagen sammeln und verwahren, der als Schriftführer oder Schatzmeister ohnehin mit dem Schriftverkehr betraut ist und insofern einen guten Einblick in das Vereinsgeschehen hat. Für den Fall, dass die Aufbewahrung in einem Verein nicht mehr gegeben ist, besteht die Möglichkeit, das Archivgut dem Stadtarchiv kostenlos als Leihgabe zur Verfügung zu stellen. 

Dass der Vortrag auf eine große Resonanz gestoßen war, zeigten die vielen Fragen aus dem Publikum, die Lamers bereitwillig beantwortete.

Zu Fragen der Archivierung besteht für die Vereine selbstverständlich auch die Möglichkeit, sich beim Stadtarchiv Rat zu holen. Kontakt >>  hier

Abschließend dankte die stellvertr. Geschäftsführerin des Heimatvereins, Henny Scholz, dem Referenten für den interessanten Vortrag und überreichte zwei Veröffentlichungen des Heimatvereins.